Настоящая политика конфиденциальности (в дальнейшем – Политика конфиденциальности) регламентирует принципы сбора, обработки и хранения персональных данных потенциальных и действительных клиентов – физических лиц, потенциальных и действительных клиентов – представителей и (или) работников юридических лиц, посещающих веб-сайт www.vlantana.eu и (или) приобретающих оказываемые Предприятием услуги, а также претендентов на свободные рабочие места и деловых партнёров ЗАО Vlantana (в дальнейшем – Предприятие), устанавливает цели и средства обработки их персональных данных.
Политика конфиденциальности разработана, руководствуясь положениями Регламента Европейского Парламента и Совета Европейского Союза 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных) (в дальнейшем – Регламент).
Политика конфиденциальности
Настоящая политика конфиденциальности предназначена для информирования потенциальных и действительных клиентов – физических лиц, потенциальных и действительных клиентов – представителей и (или) работников юридических лиц, а также претендентов на свободные рабочие места и деловых партнёров ЗАО Vlantana об обработке их персональных данных.
Используемые понятия
Персональные данные – любая информация о физическом лице, личность которого установлена или может быть установлена (субъект данных); физическое лицо, личность которого может быть установлена, то есть лицо, личность которого можно прямо или косвенно установить, прежде всего, по идентификатору, а именно, по имени и фамилии, личному идентификационному номеру, данным о местонахождении и идентификатору ресурса, либо по одному или нескольким физическим, физиологическим, генетическим, психическим, экономическим, культурным или социальным признакам.
Нарушение безопасности персональных данных – нарушение безопасности, вследствие которого случайно или незаконно уничтожены, утрачены, изменены или несанкционированно разглашены переданные, хранимые или другим образом обрабатываемые персональные данные, либо несанкционированно получен доступ к ним.
Субъект данных – физическое лицо – посетитель веб-сайта Предприятия, покупатель оказываемых Предприятием услуг (потенциальный или действительный клиент – физическое лицо, включая представителей и (или) работников клиента – юридического лица), претендент на свободное рабочее место или деловой партнёр (включая представителей и (или) работников делового партнёра – юридического лица), персональные данные которого собирает и обрабатывает Предприятие.
Согласие субъекта данных – любое добровольное, определённое и недвусмысленное выражение воли надлежащим образом информированного субъекта данных в виде заявления или действий, подтверждающих согласие упомянутого субъекта на обработку связанных с ним персональных данных.
Права субъекта данных – возможности субъекта данных участвовать и контролировать деятельность оператора данных и (или) обработчика данных в процессе обработки его персональных данных – знать, получать информацию об обработке своих персональных данных Предприятием; ознакомиться с обрабатываемыми Предприятием своими персональными данными и порядком их обработки; требовать исправления или уничтожения своих персональных данных или приостановления их обработки (кроме хранения), если таковая осуществляется с нарушениями положений правовых актов; не давать согласие на обработку своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; получить связанные с субъектом данных данные, предоставленные им оператору данных; подать жалобу в контролирующий орган (Государственную инспекцию по защите данных).
Обработка данных – любая операция или последовательность операций, выполняемая с персональными данными или с их наборами с помощью автоматизированных или неавтоматизированных средств, а именно, сбор, запись, сортировка, систематизация, хранение, адаптация или изменение, получение, ознакомление, использование, разглашение в результате пересылки, распространения или предоставления другой возможности использования данных, а также сопоставление или объединение с другими данными, ограничение, удаление или уничтожение.
Обработка данных автоматическим способом – действия по обработке данных, полностью или частично выполняемые с помощью автоматических средств. Таковыми считаются любые информационные технологии и технологии связи, применение которых позволяет выполнять действия по обработке данных, например, компьютеры, сети связи и т. п.
Оператор данных — физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другое учреждение, единолично или совместно с другими определяющее цели и средства обработки данных. В данном случае:
Обработчик данных – физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другое учреждение, выполняющее обработку персональных данных от имени оператора данных.
Совместные операторы данных – два и более оператора данных, совместно определяющие цели и средства их обработки. В данном случае Предприятие совместно с другими предприятиями группы, используя общие базы данных информационных систем и обмениваясь персональными данными, обрабатывают персональные данные в качестве совместных операторов данных. Между совместными операторами данных заключается соглашение, которым совместные операторы данных прозрачным способом определяют свою соответствующую ответственность за выполнение установленных согласно Регламенту функций. В соглашении также определяются соответствующие фактические функции совместных операторов данных и их взаимоотношения в отношении субъектов данных. По письменному заявлению субъекта данных ему предоставляется возможность ознакомиться с основными положениями упомянутого соглашения. Субъект данных может воспользоваться своими предусмотренными Регламентом правами в отношении каждого оператора данных.
Получатель данных – физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другое учреждение, которому разглашены персональные данные, независимо от того, является ли оно третьей стороной, или нет. Однако органы государственной власти, имеющие право на получение персональных данных согласно праву Европейского Союза или страны-участника Европейской экономической зоны для проведения конкретного расследования, не считаются получателями данных.
Куки-файл (англ. cookie)– небольшой фрагмент данных, сохраняемый веб-сайтом после его посещения в компьютере или мобильном устройстве.
Определения других используемых в настоящей Политике конфиденциальности понятий соответствуют их определениям, приведённым в Регламенте и в других регламентирующих обработку персональных данных правовых актах.
Нарушение безопасности персональных данных – нарушение безопасности, вследствие которого случайно или незаконно уничтожены, утрачены, изменены или несанкционированно разглашены переданные, хранимые или другим образом обрабатываемые персональные данные, либо несанкционированно получен доступ к ним.
Субъект данных – физическое лицо – посетитель веб-сайта Предприятия, покупатель оказываемых Предприятием услуг (потенциальный или действительный клиент – физическое лицо, включая представителей и (или) работников клиента – юридического лица), претендент на свободное рабочее место или деловой партнёр (включая представителей и (или) работников делового партнёра – юридического лица), персональные данные которого собирает и обрабатывает Предприятие.
Согласие субъекта данных – любое добровольное, определённое и недвусмысленное выражение воли надлежащим образом информированного субъекта данных в виде заявления или действий, подтверждающих согласие упомянутого субъекта на обработку связанных с ним персональных данных.
Права субъекта данных – возможности субъекта данных участвовать и контролировать деятельность оператора данных и (или) обработчика данных в процессе обработки его персональных данных – знать, получать информацию об обработке своих персональных данных Предприятием; ознакомиться с обрабатываемыми Предприятием своими персональными данными и порядком их обработки; требовать исправления или уничтожения своих персональных данных или приостановления их обработки (кроме хранения), если таковая осуществляется с нарушениями положений правовых актов; не давать согласие на обработку своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; получить связанные с субъектом данных данные, предоставленные им оператору данных; подать жалобу в контролирующий орган (Государственную инспекцию по защите данных).
Обработка данных – любая операция или последовательность операций, выполняемая с персональными данными или с их наборами с помощью автоматизированных или неавтоматизированных средств, а именно, сбор, запись, сортировка, систематизация, хранение, адаптация или изменение, получение, ознакомление, использование, разглашение в результате пересылки, распространения или предоставления другой возможности использования данных, а также сопоставление или объединение с другими данными, ограничение, удаление или уничтожение.
Обработка данных автоматическим способом – действия по обработке данных, полностью или частично выполняемые с помощью автоматических средств. Таковыми считаются любые информационные технологии и технологии связи, применение которых позволяет выполнять действия по обработке данных, например, компьютеры, сети связи и т. п.
Оператор данных — физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другое учреждение, единолично или совместно с другими определяющее цели и средства обработки данных. В данном случае:
- ЗАО Vlantana, код юридического лица 163377040, адрес: ул. Дваро, 1, д. Гобергишкю, 92498 самоуправление Клайпедкого р-на, тел. +370-46 416505, эл. почта office@vlantana.lt;
Обработчик данных – физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другое учреждение, выполняющее обработку персональных данных от имени оператора данных.
Совместные операторы данных – два и более оператора данных, совместно определяющие цели и средства их обработки. В данном случае Предприятие совместно с другими предприятиями группы, используя общие базы данных информационных систем и обмениваясь персональными данными, обрабатывают персональные данные в качестве совместных операторов данных. Между совместными операторами данных заключается соглашение, которым совместные операторы данных прозрачным способом определяют свою соответствующую ответственность за выполнение установленных согласно Регламенту функций. В соглашении также определяются соответствующие фактические функции совместных операторов данных и их взаимоотношения в отношении субъектов данных. По письменному заявлению субъекта данных ему предоставляется возможность ознакомиться с основными положениями упомянутого соглашения. Субъект данных может воспользоваться своими предусмотренными Регламентом правами в отношении каждого оператора данных.
Получатель данных – физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другое учреждение, которому разглашены персональные данные, независимо от того, является ли оно третьей стороной, или нет. Однако органы государственной власти, имеющие право на получение персональных данных согласно праву Европейского Союза или страны-участника Европейской экономической зоны для проведения конкретного расследования, не считаются получателями данных.
Куки-файл (англ. cookie)– небольшой фрагмент данных, сохраняемый веб-сайтом после его посещения в компьютере или мобильном устройстве.
Определения других используемых в настоящей Политике конфиденциальности понятий соответствуют их определениям, приведённым в Регламенте и в других регламентирующих обработку персональных данных правовых актах.
Принципы обработки персональных данных
При обработке ваших персональных данных Предприятие руководствуется следующими принципами:
- обрабатывает персональные данные исключительно для достижения законных и предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности целей и прекращает их дальнейшую обработку несовместимым с упомянутыми целями способом (целевое ограничение);
- Персональные данные обрабатываются точно, честно и законно, с соблюдением требований правовых актов (законность, честность и прозрачность);
- Предприятие обрабатывает персональные данные, обеспечивая их точность и постоянное обновление в случае изменения(точность);;
- Предприятие обрабатывает персональные данные в объёме, необходимом для достижения целей обработки персональных данных (минимизация данных);
- Персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать личность субъектов данных в течение срока, необходимого для целей, относительно которых собраны и обрабатываются персональные данные (ограничение по хранению);
- Предприятие при обработке персональных данных применяет соответствующие технические и организационные меры, гарантирующие надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и от случайной утери, уничтожения или повреждения (целостность и конфиденциальность);
- Предприятие несёт ответственность за соблюдение предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности принципов и должно быть способно доказать их соблюдение (отчётность).
Цели и правовые основания обработки персональных данных
The Company processes your personal data as follows:
*Your personal data may be stored for longer than the terms specified in the table in the following cases:
| Purpose of processing | Legal basis | Processed personal data | Storage terms * |
|---|---|---|---|
| for the purpose of candidate selection and internal administration | on the basis of legislation and/or consent | processes the following personal data of you as a job candidate: name, surname, telephone number, e-mail address, data on education and qualifications as well as other personal data contained in your CV and description of professional activities, and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | until the end of selection for the job vacancy, and then, if the candidate was not selected, the selection data are destroyed. Personal data of the successful candidate are stored in his or her personal file for the storage periods of the personal data of employees established in the legislation. If you have not been selected, your personal data may be stored with your consent for 3 (three) years after the completion of the selection for the purpose of notifying you about any vacancies in the Company |
| for the purpose of concluding and executing a service agreement and internal administration, including, but not limited to, the accounting of the Company business partners and maintaining proper communication with them | on the basis of a service agreement and legitimate interest | processes the following personal data of you as a contractor: name, surname, personal number, date of birth, address for correspondence, position, e-mail address, telephone number, copy of individual activity certificate, VAT number, bank account number | the entire period of performance of the service agreement and 10 (ten) years after the expiry of the agreement |
| on the basis of a legitimate interest | processes the following personal data of you as a representative and/or an employee of a contractor (legal person): vname, surname, position, work e-mail address and work telephone number, signature and other personal data submitted by you and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | ||
| for the purpose of provision of services, including, but not limited to, the administration of orders for services, conclusion of service agreements, accounting and performance of contractual obligations, as well as the administration of customer payments, maintenance of appropriate communication with them, coordination of meetings, performance of internal and external audits, and fulfilment of legal requirements | on the basis of a service agreement and legitimate interest | processes the following personal data of you as a customer who is provided any cargo, including intermodal cargo, transportation services: name, surname, personal number, place of residence, telephone number, e-mail address, address for correspondence, VAT number and other personal data submitted by you submit and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | the entire period of performance of the service agreement and 10 (ten) years after the expiry of the agreement |
| on the basis of a legitimate interest | processes the following personal data of you as a representative and/or an employee of a customer (legal person) who is provided any cargo, including intermodal cargo, transportation, truck wash and/or warehousing services: name, surname, position, work e-mail address, work telephone number and other personal data submitted by you or the Company customer (legal person) and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | ||
| on the basis of a service agreement and legitimate interest | processes the following personal data of you as a student of the Driver Training Centre: name, surname, date of birth, personal number, address of residence, e-mail address, telephone number, signature, acquired qualification, assessment of theoretical and practical skills, copy of identity document and driver’s medical examination certificate, image and other personal data submitted by you and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | ||
| on the basis of a legitimate interest | processes the following personal data of you as a representative and/or an employee of a customer (legal person) who is provided the Driver Training Centre services: name, surname, position, personal number, e-mail address, telephone number, signature, acquired qualification, assessment of theoretical and practical skills, copy of identity document and driver’s medical examination certificate, image and other personal data submitted by you or the Company customer (legal person) and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | ||
| for the purpose of provision of accommodation services, including, but not limited to, the accounting of motel customers, registration of advance bookings of accommodation services, provision of information on the bookings, filling of registration cards, customer service, provision of additional beds, the administration of customer payments and debt management, as well as the maintenance of proper communication with them and the fulfilment of legal requirements | on the basis of the legislation, agreement, consent and/or legitimate interest | processes the following personal data of you as a person provided any accommodation services: address of residence, date of birth, identity document number, nationality of the person to be accommodated and the state that issued the identity document, names of the accompanying spouse and/or minor child(ren), dates of check in and check out, duration of stay at the motel and room number, payable amount, type of payment, payment card data, vehicle licence plate number, other personal data submitted by you and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | 5 (five) years as of the date of booking |
| for the purpose of providing catering services | on the basis of a legitimate interest | processes the following personal data of you as a representative and/or an employee of a customer (legal person) provided catering services: name, surname, position, work e-mail address, work telephone number | for the period necessary to achieve the purposes for which data are processed and in accordance with the requirements for the storage of such data laid down by law, statute of limitations for bringing or defending legal claims and, where such claims are brought, for the period necessary for that purpose |
| for the purpose of issuing a gas station discount card, issuing accounting documents and declaring the purchase of goods to public authorities, including but not limited to, the issuing and administration of VAT invoices for purchases of goods and/or services | on the basis of legislation and/or consent | processes the following personal data of you as a customer provided the gas station services: name, surname, address of residence, telephone number, e-mail address, VAT number, sole proprietorship number, number of business certificate or individual activity certificate, data of goods and/or services, signature, other personal data submitted by you and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | the entire period of performance of the service agreement and 10 (ten) years after the expiry of the agreement |
| on the basis of a legitimate interest | processes the following personal data of you as a representative and/or an employee of a customer (legal person) provided the gas station services: name, surname, position, work e-mail address, work telephone number, signature and other personal data submitted by you or the Company customer, and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | ||
| for the purpose of sale of second-hand vehicles, including, but not limited to, the conclusion of purchase and sale agreements, fulfilment of accounting and contractual obligations, administration of buyers’ payments, maintenance of appropriate communication with them, performance of internal and external audits, fulfilment of legal requirements, and prevention of money laundering and terrorist financing | on the basis of a purchase and sale agreement, legislation and/or legitimate interest | processes the following personal data of you as a buyer of second-hand vehicles: name, surname, personal number, address of residence, telephone number, e-mail address, signature, identity document number and date of issue, copy of identity document, method of payment for the goods and information of performed payment, name and price of the item of goods, and other personal data submitted by you and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | the entire period of performance of the purchase and sale agreement and 10 (ten) years after the expiry of the agreement |
| on the basis of a legitimate interest | processes the following personal data of you as an authorised representative of a buyer of second-hand vehicles (natural person): name, surname, personal number, address for correspondence, telephone number, e-mail address, signature, identity document number and date of issue, copy of identity document, and other personal data submitted by you and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | ||
| on the basis of a legitimate interest | processes the following personal data of you as a representative and/or an employee of a buyer of second-hand vehicles (legal person): name, surname, position, personal number, work e-mail address, work telephone number, signature, identity document number and date of issue, copy of identity document, and other personal data submitted by you, the Company buyer (legal person), and/or data to be processed by the Company due to an obligation laid down on it by any laws or other regulations | ||
| for the purpose of administration of requests and/or complaints, including, but not limited to, handling thereof and the preparation of replies thereto, as well as the assurance of quality of the services provided | on the basis of consent and/or legitimate interest | processes the following personal data of you as a person submitting a request and/or complaint: name, surname, address for correspondence, telephone number, e-mail address and other data contained in your request and/or complaint | 1 (one) year after the date of examination of the request or complaint and/or submission of the response |
| for the purpose of administration of inquiries submitted by e-mail, telephone, via the Company website or using other means of communication, including, but not limited to, handling thereof and the preparation of replies thereto | on the basis of consent | processes the following personal data of you as a person submitting an inquiry: name, e-mail address and other personal data submitted in the inquiry | year after the date of examination of the inquiry and/or submission of the response |
| for the purpose of proper management and administration of the website, including, but not limited to, ensuring its functioning and security and collection of statistical information | on the basis of a legitimate interest (in the case of necessary cookies) and consent (in the case of statistical cookies) | processes the following personal data of you as a person visiting the Company website: unique, randomly generated identifier, time of login, network and location data | storage terms are described in detail in the Cookie Policy and Cookie Setting sections of the website |
| for the purpose of ensuring the security of employees, customers and other visitors of the Company and the Company assets, as well as clarifying the circumstances of the incidents | on the basis of a legitimate interest | processes the following personal data of persons entering the field of view of cameras: įimage, sound, and location of data subjects entering the field of view of cameras | only for as long as necessary to achieve the established purposes, but no longer than 60 (sixty) days, after which the video is automatically deleted and a new video is stored in its place. The company does not make any copies of the video data, except when it is necessary to clarify the circumstances of certain incidents, in which case a copy of the video may be stored until the circumstances of a particular incident have been investigated |
*Your personal data may be stored for longer than the terms specified in the table in the following cases:
- it is necessary in order to protect the Company rights and legitimate interests (to defend against demands, claims or lawsuits and to enforce its rights);
- there are reasonable grounds for suspecting illegal activities which are the subject of an investigation;
- personal data are necessary for the proper settlement of a dispute or complaint;
- on other legal bases provided in the legislation.
Сбор и обработка персональных данных
Сбор персональных данных осуществляется напрямую от вас и (или) клиента, или контрагента (юридического лица) Предприятия (если вы являетесь его представителем и (или) работником) при оформлении заказа или заключении договора об оказании услуг, при посещении вами веб-сайта, при отправке запроса через веб-сайт, при контакте с Предприятием по телефону, по электронной почте или с помощью других средств коммуникации.
Сбор ваших, как претендента на свободное рабочее место, персональных данных Предприятие осуществляет напрямую от вас при отправке вами своего резюме (CV) или в случае его публичного объявления вами, а также от субъектов, оказывающих услуги поиска работы, отбора персонала и (или) посреднические услуги, включая кадровые агентства, рекрутинговые порталы и (или) ориентированные на построение карьеры социальные сети, но этим не ограничиваясь.
Сбор ваших, как лица, которому предоставляются услуги проживания, персональных данных Предприятие осуществляет напрямую от вас или от субъектов, оперирующих системами бронирования.
Ваши видеоданные могут быть извлечены из технического оборудования и программного обеспечения видеонаблюдения и видеозаписи ЗАО Vlantana. Видеонаблюдение в ЗАО Vlantana ведётся стационарными поворотными камерами видеонаблюдения, установленными в вестибюле администрации Предприятия, в кафе мотеля, на автозаправочной станции, в помещениях AMIC (Центра сигнализации, мониторинга и вмешательства), в помещении для ночного дежурного, в прачечной, в отделе документов, на складах, в холодильнике, на складе деталей при гараже и в гараже, а также на открытой территории: возле автозаправочной станции, мотеля и на остальной территории по периметру, по адресу: ул. Дваро, 1, д. Гобергишкю, 92498 самоуправление Клайпедкого р-на, на территории площадки по периметру по адресу: ш. Вильняус, 28, 30, д. Гобергишкю, самоуправление Клайпедкого р-на.
Если для обработки ваших персональных данных требуется ваше согласие, таковое выражается посредством активных действий, т. е. обращения к Предприятию с запросом, отметки галочкой окошка согласия или нажатием кнопки подтверждения согласия перед предоставлением персональных данных через электронные средства связи, а также ответа согласием на отправленное вам Предприятием электронное письмо.
При обработке Предприятием ваших персональных данных на основании согласия, вы имеете право в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, что не влияет на законность обработки данных на основании согласия до отзыва согласия. Вы можете отозвать заявленное ранее согласие, связавшись с Предприятием по электронной почте gdpr@vlantana.lt.
В любом случае вы можете не предоставлять Предприятию определённые персональные данные, однако в такой ситуации вам может быть ограничена возможность приобретения оказываемых Предприятием услуг.
Осуществлять обработку обрабатываемых Предприятием ваших персональных данных на Предприятии имеют право исключительно лица, которым упомянутые данные необходимы для выполнения трудовых функций и (или) договорных обязательств, и только тогда, когда таковое необходимо для достижения предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности целей.
Независимо от способа сбора ваших персональных данных, их хранение осуществляется исключительно в объёме и в течение срока, необходимого для достижения целей, но не менее сроков, предусмотренных Указателем сроков хранения общих документов, утверждённым приказом главного архивариуса Литвы № V-100 от 9 марта 2011 г., другими регламентирующими правила внутреннего распорядка Предприятия правовыми актами и внутренними документами Предприятия.
По окончании срока хранения ваших персональных данных или документа, в котором зафиксированы ваши персональные данные, персональные данные и (или) документы уничтожаются способом, исключающим их восстановление и распознавание их содержания.
Сбор ваших, как претендента на свободное рабочее место, персональных данных Предприятие осуществляет напрямую от вас при отправке вами своего резюме (CV) или в случае его публичного объявления вами, а также от субъектов, оказывающих услуги поиска работы, отбора персонала и (или) посреднические услуги, включая кадровые агентства, рекрутинговые порталы и (или) ориентированные на построение карьеры социальные сети, но этим не ограничиваясь.
Сбор ваших, как лица, которому предоставляются услуги проживания, персональных данных Предприятие осуществляет напрямую от вас или от субъектов, оперирующих системами бронирования.
Ваши видеоданные могут быть извлечены из технического оборудования и программного обеспечения видеонаблюдения и видеозаписи ЗАО Vlantana. Видеонаблюдение в ЗАО Vlantana ведётся стационарными поворотными камерами видеонаблюдения, установленными в вестибюле администрации Предприятия, в кафе мотеля, на автозаправочной станции, в помещениях AMIC (Центра сигнализации, мониторинга и вмешательства), в помещении для ночного дежурного, в прачечной, в отделе документов, на складах, в холодильнике, на складе деталей при гараже и в гараже, а также на открытой территории: возле автозаправочной станции, мотеля и на остальной территории по периметру, по адресу: ул. Дваро, 1, д. Гобергишкю, 92498 самоуправление Клайпедкого р-на, на территории площадки по периметру по адресу: ш. Вильняус, 28, 30, д. Гобергишкю, самоуправление Клайпедкого р-на.
Если для обработки ваших персональных данных требуется ваше согласие, таковое выражается посредством активных действий, т. е. обращения к Предприятию с запросом, отметки галочкой окошка согласия или нажатием кнопки подтверждения согласия перед предоставлением персональных данных через электронные средства связи, а также ответа согласием на отправленное вам Предприятием электронное письмо.
При обработке Предприятием ваших персональных данных на основании согласия, вы имеете право в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, что не влияет на законность обработки данных на основании согласия до отзыва согласия. Вы можете отозвать заявленное ранее согласие, связавшись с Предприятием по электронной почте gdpr@vlantana.lt.
В любом случае вы можете не предоставлять Предприятию определённые персональные данные, однако в такой ситуации вам может быть ограничена возможность приобретения оказываемых Предприятием услуг.
Осуществлять обработку обрабатываемых Предприятием ваших персональных данных на Предприятии имеют право исключительно лица, которым упомянутые данные необходимы для выполнения трудовых функций и (или) договорных обязательств, и только тогда, когда таковое необходимо для достижения предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности целей.
Независимо от способа сбора ваших персональных данных, их хранение осуществляется исключительно в объёме и в течение срока, необходимого для достижения целей, но не менее сроков, предусмотренных Указателем сроков хранения общих документов, утверждённым приказом главного архивариуса Литвы № V-100 от 9 марта 2011 г., другими регламентирующими правила внутреннего распорядка Предприятия правовыми актами и внутренними документами Предприятия.
По окончании срока хранения ваших персональных данных или документа, в котором зафиксированы ваши персональные данные, персональные данные и (или) документы уничтожаются способом, исключающим их восстановление и распознавание их содержания.
Предоставление персональных данных и получатели данных
Ваши персональные данные могут быть переданы третьим лицам при соблюдении минимум одного предусмотренного ч.1 ст. 6 условия законной обработки персональных данных, после оценки цели обработки персональных данных и объёма предоставляемых персональных данных.
Обрабатываемые Предприятием персональные данные без отдельного вашего согласия могут быть переданы:
Обрабатываемые Предприятием ваши персональные данные также могут быть разглашены обработчикам данных Предприятия, обрабатывающим ваши персональные данные от имени Предприятия.
Передача ваших персональных данных получателям данных, расположенным в государствах Европейского Союза или в других странах Европейской экономической зоны, осуществляется в порядке и на условиях, соответствующих условиям и порядку передачи данных получателям данных, расположенным в Литовской Республике.
Передача обрабатываемых Предприятием ваших персональных данных в третьи страны вне пределов Европейского Союза и Европейской экономической зоны осуществляется только при условии обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных, то есть, руководствуясь установленными Европейской комиссией стандартными условиями договоров, принятыми Европейской комиссией решениями о пригодности, положениями других применяемых правовых актов и предусмотренными ими основаниями передачи данных, и (или) вашим согласием.
Обрабатываемые Предприятием персональные данные без отдельного вашего согласия могут быть переданы:
- связанным с Предприятием предприятиям, принадлежащим к одной группе предприятий;
- в государственные и муниципальные органы, учреждения и другим получателям данных/в их реестры и информационные системы, которым передать ваши персональные данные Предприятие обязано согласно законодательству и другим правовым актам Литовской Республики;
- обществам, оказывающим услуги по взысканию долгов, которым переданы требования на вашу задолженность или поручено выполнить действия по взысканию от имени Предприятия.
- деловым партнёрам Предприятия, насколько таковое необходимо для выполнения заключённого между Предприятием и вами, либо представляемым вами предприятием или работодателем договора;
- в правоохранительные органы.
Обрабатываемые Предприятием ваши персональные данные также могут быть разглашены обработчикам данных Предприятия, обрабатывающим ваши персональные данные от имени Предприятия.
Передача ваших персональных данных получателям данных, расположенным в государствах Европейского Союза или в других странах Европейской экономической зоны, осуществляется в порядке и на условиях, соответствующих условиям и порядку передачи данных получателям данных, расположенным в Литовской Республике.
Передача обрабатываемых Предприятием ваших персональных данных в третьи страны вне пределов Европейского Союза и Европейской экономической зоны осуществляется только при условии обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных, то есть, руководствуясь установленными Европейской комиссией стандартными условиями договоров, принятыми Европейской комиссией решениями о пригодности, положениями других применяемых правовых актов и предусмотренными ими основаниями передачи данных, и (или) вашим согласием.
Права субъектов персональных данных
Для реализации своих прав субъекта данных (кроме права знать/быть информированным об обработке своих персональных данных Предприятием) вы должны лично, через представителя, заказным письмом или с помощью электронных средств связи направить Предприятию письменное заявление. Следует отметить, что при подаче заявления Предприятию вы обязаны подтвердить свою личность.
Предприятие обеспечивает вам возможность реализовать свои права субъекта данных бесплатно. Однако в случае очевидной необоснованности или непропорциональности ваших просьб, прежде всего, из-за их повторяющегося характера, Предприятие может взимать обоснованную плату с учётом административных расходов.
- Право знать/быть информированным об обработке своих персональных данных.
- Право на ознакомление со своими персональными данными и их обработкой. Право обратиться к Предприятию с заявлением о предоставлении информации об обрабатываемых персональных данных и о целях их обработки.
- Право требовать исправления своих персональных данных. Если вам стало известно, что Предприятие обрабатывает неточные или недостаточно подробные ваши персональные данные, вы имеете право обратиться с заявлением об исправлении или дополнении упомянутых персональных данных.
- Право требовать уничтожения своих персональных данных («право на забвение»). Вы имеете право обратиться к Предприятию с заявлением об удалении ваших персональных данных при соблюдении одного из перечисленных ниже условий:
- персональные данные больше не требуются для достижения целей, в которых осуществлялся их сбор или другая обработка;
- вами отозвано согласие, на основании которого осуществлялась обработка данных, при этом отсутствует какое-либо другое правовое основание обработки ваших персональных данных;
- вы не согласны с обработкой данных, при этом отсутствуют превалирующие законные причины для их обработки;
- обработка персональных данных осуществлялась незаконно.
- Право требовать ограничения обработки своих персональных данных. Вы имеете право обратиться к Предприятию с заявлением об ограничении обработки ваших персональных данных при соблюдении одного из перечисленных ниже условий:
- вы оспариваете точность данных на период, в течение которого Предприятие имеет возможность проверить точность персональных данных.
- обработка персональных данных выполняется незаконно, но вы не согласны с удалением данных, а вместо этого просите ограничить их использование;
- ваши персональные данные больше не требуются Предприятию в установленных целях обработки, однако они необходимы вам для заявления, выполнения или защиты правовых требований;
- вы возражаете против обработки данных до выполнения проверки возможного преимущества законных причин Предприятия перед причинами субъекта данных.
- Право не давать согласие на обработку персональных данных. Вы имеете право не давать согласие на обработку определённых необязательных персональных данных. Такое несогласие может быть выражено в виде незаполненных соответствующих граф документов, а также поданным впоследствии заявлением о прекращении обработки обрабатываемых необязательных персональных данных. По вашему заявлению Предприятие предоставит вам информацию о ваших данных, не подлежащих обязательной обработке. Предприятие, получив заявление о прекращении обработки данных, не подлежащих обязательной обработке, незамедлительно прекращает упомянутую обработку, если таковое не противоречит требованиям правовых актов, и информирует вас о прекращении.
- Право на переносимость данных. Вы имеете право получить связанные с вами персональные данные, предоставленные вами Предприятию, в систематизированном, традиционно применяемом и читабельном для компьютера формате, а также имеете право переслать упомянутые данные другому оператору данных, а Предприятие обязуется не препятствовать этому.
- Право на подачу жалобы в контролирующий орган. Если вы считаете, что Предприятие осуществляет обработку связанных с вами персональных данных с нарушениями требований Регламента, вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных.
Для реализации своих прав субъекта данных (кроме права знать/быть информированным об обработке своих персональных данных Предприятием) вы должны лично, через представителя, заказным письмом или с помощью электронных средств связи направить Предприятию письменное заявление. Следует отметить, что при подаче заявления Предприятию вы обязаны подтвердить свою личность.
Предприятие обеспечивает вам возможность реализовать свои права субъекта данных бесплатно. Однако в случае очевидной необоснованности или непропорциональности ваших просьб, прежде всего, из-за их повторяющегося характера, Предприятие может взимать обоснованную плату с учётом административных расходов.
Меры обеспечения безопасности персональных данных
Предприятие с целью защиты ваших персональных данных реализует и обеспечивает надлежащие организационные и технические меры, направленные на защиту ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, разглашения, а также любой другой незаконной обработки.
Меры обеспечения безопасности персональных данных на Предприятии устанавливаются с учётом Регламента и других регламентирующих обработку персональных данных правовых актов, а также требований, выдвигаемых контролирующим органом.
Работники Предприятия или другие ответственные за обработку персональных данных на Предприятии лица, имеющие право на обработку собираемых ваших персональных данных и (или) доступ к упомянутым персональным данным, соблюдают принцип конфиденциальности и сохраняют в тайне любую связанную с вашими персональными данными информацию, полученную в процессе выполнения своих обязанностей, если только таковая не подлежит разглашению согласно положениям действующего законодательства или других правовых актов. Обязанность сохранения в тайне персональных данных продолжает действовать при смене должности, а также после прекращения трудовых и (или) договорных отношений.
Предприятие обеспечивает безопасность помещений для хранения персональных данных, надлежащие расположение и обслуживание технического оборудования, соблюдение норм положения о пожарной безопасности, надлежащее управление сетью (LAN, беспроводная), безопасность пользования интернетом, обслуживание программы электронной почты, баз данных информационных систем и хранилища файлов, своевременное обновление антивирусных программ и межсетевых экранов, а также реализацию других необходимых технических мер защиты персональных данных.
Предприятие привлекает для обработки ваших персональных данных исключительно обработчиков данных, гарантирующих реализацию и соблюдение надлежащих организационных и технических мер защиты данных. С упомянутыми обработчиками данных Предприятие всегда заключает договор или дополнительное соглашение о защите персональных данных, в котором оговариваются объёмы обрабатываемых персональных данных, чётко указываются обязанности и ответственность обработчика данных.
Меры обеспечения безопасности персональных данных на Предприятии устанавливаются с учётом Регламента и других регламентирующих обработку персональных данных правовых актов, а также требований, выдвигаемых контролирующим органом.
Работники Предприятия или другие ответственные за обработку персональных данных на Предприятии лица, имеющие право на обработку собираемых ваших персональных данных и (или) доступ к упомянутым персональным данным, соблюдают принцип конфиденциальности и сохраняют в тайне любую связанную с вашими персональными данными информацию, полученную в процессе выполнения своих обязанностей, если только таковая не подлежит разглашению согласно положениям действующего законодательства или других правовых актов. Обязанность сохранения в тайне персональных данных продолжает действовать при смене должности, а также после прекращения трудовых и (или) договорных отношений.
Предприятие обеспечивает безопасность помещений для хранения персональных данных, надлежащие расположение и обслуживание технического оборудования, соблюдение норм положения о пожарной безопасности, надлежащее управление сетью (LAN, беспроводная), безопасность пользования интернетом, обслуживание программы электронной почты, баз данных информационных систем и хранилища файлов, своевременное обновление антивирусных программ и межсетевых экранов, а также реализацию других необходимых технических мер защиты персональных данных.
Предприятие привлекает для обработки ваших персональных данных исключительно обработчиков данных, гарантирующих реализацию и соблюдение надлежащих организационных и технических мер защиты данных. С упомянутыми обработчиками данных Предприятие всегда заключает договор или дополнительное соглашение о защите персональных данных, в котором оговариваются объёмы обрабатываемых персональных данных, чётко указываются обязанности и ответственность обработчика данных.
Использование куки-файлов
Информация, полученная с помощью куки-файлов, позволяет Предприятию усовершенствовать работу веб-сайта, гарантировать вам удобный и эффективный поиск информации.
Основные используемые веб-сайтом Предприятия куки-файлы. Категории, названия, описание и сроки хранения куки-файлов подробно описаны в разделах веб-сайта «Политика использования куки-файлов» и «Описание куки-файлов».
Обязательные куки-файлы создаются всегда, так как без них невозможно функционирование веб-сайта. Создание куки-файлов всех других категорий осуществляется только после получения вашего согласия.
Согласие на создание необязательных куки-файлов на веб-сайте выражается нажатием кнопки «РАЗРЕШИТЬ выбранные куки-файлы» или «РАЗРЕШИТЬ все куки-файлы», всплывающих рядом с текстовым сообщением:«Данный веб-сайт использует куки-файлы. Если вы согласны с использованием обязательных и других куки-файлов, пожалуйста, подтвердите свой выбор. Читать подробнее: Политика использования куки-файлов. / This website uses cookies. If you wish to give your consent to use other than necessary cookies, please confirm your choice. For more information check our Cookie Policy».
Подтверждённое согласие может быть отозвано в любой момент посредством изменения настроек вашей поисковой системы и удаления созданных куки-файлов. Способы совершения упомянутых действий зависят от используемой вами операционной системы и поисковой системы.
Удаление созданных куки-файлов может вызвать нарушение некоторых функций веб-сайта Предприятия.
Основные используемые веб-сайтом Предприятия куки-файлы. Категории, названия, описание и сроки хранения куки-файлов подробно описаны в разделах веб-сайта «Политика использования куки-файлов» и «Описание куки-файлов».
Обязательные куки-файлы создаются всегда, так как без них невозможно функционирование веб-сайта. Создание куки-файлов всех других категорий осуществляется только после получения вашего согласия.
Согласие на создание необязательных куки-файлов на веб-сайте выражается нажатием кнопки «РАЗРЕШИТЬ выбранные куки-файлы» или «РАЗРЕШИТЬ все куки-файлы», всплывающих рядом с текстовым сообщением:«Данный веб-сайт использует куки-файлы. Если вы согласны с использованием обязательных и других куки-файлов, пожалуйста, подтвердите свой выбор. Читать подробнее: Политика использования куки-файлов. / This website uses cookies. If you wish to give your consent to use other than necessary cookies, please confirm your choice. For more information check our Cookie Policy».
Подтверждённое согласие может быть отозвано в любой момент посредством изменения настроек вашей поисковой системы и удаления созданных куки-файлов. Способы совершения упомянутых действий зависят от используемой вами операционной системы и поисковой системы.
Удаление созданных куки-файлов может вызвать нарушение некоторых функций веб-сайта Предприятия.
Наши учётные записи в средствах социальных медиа
В настоящее время Предприятие имеет учётные записи в средствах социальных медиа LinkedIn, Facebook, Instagram и Youtube. Вся информация, предоставленная вами Предприятию через упомянутые средства социальных медиа (включая сообщения, использование полей «Like» и «Follow» и другую коммуникацию), либо полученная при посещении вами учётных записей Предприятия в средствах социальных медиа (включая информацию, полученную с помощью используемых операторами социальных сетей куки-файлов), находится под контролем операторов социальных сетей.
Так как Предприятие не имеет возможности контролировать содержание веб-сайтов третьих сторон, использование ими куки-файлов, сбор и дальнейшую обработку персональных данных, в случае возникновения каких-либо вопросов, связанных с использованием ваших персональных данных, рекомендуется ознакомиться с политиками конфиденциальности упомянутых веб-сайтов и связываться с ними напрямую. Ознакомиться с политиками конфиденциальности и уведомлениями о конфиденциальности используемых Предприятием средств социальных медиа вы можете на их веб-сайтах https://www.facebook.com/policy (Facebook), http://instagram.com/legal/privacy (Instagram) and https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=lt (Youtube).
Так как Предприятие не имеет возможности контролировать содержание веб-сайтов третьих сторон, использование ими куки-файлов, сбор и дальнейшую обработку персональных данных, в случае возникновения каких-либо вопросов, связанных с использованием ваших персональных данных, рекомендуется ознакомиться с политиками конфиденциальности упомянутых веб-сайтов и связываться с ними напрямую. Ознакомиться с политиками конфиденциальности и уведомлениями о конфиденциальности используемых Предприятием средств социальных медиа вы можете на их веб-сайтах https://www.facebook.com/policy (Facebook), http://instagram.com/legal/privacy (Instagram) and https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=lt (Youtube).
Изменения политики конфиденциальности
Настоящая политика конфиденциальности регулярно пересматривается и обновляется, а её изменения публикуются на веб-сайте www.vlantana.eu.
Последнее обновление политики конфиденциальности 30 декабря 2020 r.
Последнее обновление политики конфиденциальности 30 декабря 2020 r.
Контактная информация
При наличии вопросов, комментариев или жалоб, связанных с использованием собираемых, обрабатываемых и хранимых Предприятием ваших персональных данных, просим обращаться к нашему работнику, ответственному за защиту данных, по эл. почте gdpr@vlantana.lt
